На официальном сайте Главного архивного управления при Кабинете Министров Туркменистана начал осуществляться приём заявлений и писем от физических и юридических лиц. Информация опубликована в сегодняшнем выпуске газеты «Нейтральный Туркменистан».
Также свои заявления в государственные архивы Туркменистана граждане могут отправлять по электронной почте:
- Центральный Государственный архив Туркменистана, Государственный архив Ахалского велаята и города Ашхабада — archive@online.tm;
- Государственный архив Балканского велаята — balkan_archive@online.tm;
- Государственный архив Дашогузского велаята — dashoguz_archive@online.tm;
- Государственный архив Лебапского велаята — lebap_archive@online.tm;
- Государственный архив города Керки — kerki_archive@online.tm;
- Государственный архив Марыйского велаята — mary_archive@online.tm;
- Тахтабазарское межэтрапское архивохранилище — mary_archive1@online.tm
Обращения граждан будут рассмотрены в следующем случае:
- Анкета-заявление может быть отправлена с сайта в электронной форме, распечатана и отправлена почтой, а также передана в справочные отделы государственных архивов.
- Анкеты-заявления без указания сведений о лице (учреждении) запрашивающем архивную справку, архивную выписку, информационное письмо и без сведений об адресе, по которому необходимо отправить ответ, к рассмотрению не принимаются.
- Лица, запрашивающие архивную информацию, касающуюся третьих лиц, должны прилагать к анкете-заявлению расписку, с указанием цели, запрашиваемой информации, а также степени родства по отношению к лицу, о котором она запрашивается или нотариально заверенную доверенность.
При необходимости государственные архивы вправе требовать у запрашивающих архивную информацию, затрагивающую права, свободы и законные интересы других лиц, нотариально оформленные документы, подтверждающие степень родства или полномочия заявителя. Результаты работы над запросом в государственных архивах оформляются в виде архивных справок, архивных выписок или информационных писем и выдаются на руки заявителю или направляются письмом по адресу, указанному в анкете-заявлении.
Перечень документов, которые необходимо прикрепить к анкете-заявлению учетом тематики запросов:
- Об выделении земельных участков — копию паспорта, если имеется копию решения, документы, подтверждающие родство на чье имя, было выдано решение;
- Для получения архивной справки о трудовом стаже и о заработной плате — копию паспорта и копию трудовой книжки;
- Для получения архивной информации о приватизации квартиры (дома) — копию инвентарного дела и (или) домовой книги, копию паспорта хозяина квартиры (если хозяин скончался, то свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство);
- О переименованиях и реорганизациях министерств и ведомств Туркменистана — копию паспорта;
- О подтверждении награждения государственными наградами — копию паспорта, копию удостоверения о награждении;
- О выдаче решения суда (выдается только уполномоченным организациям) — сопроводительное письмо от уполномоченной организации (на фирменном бланке) за подписью руководителя;
- О выдаче сведений об участии в Великой Отечественной войне — копию паспорта родственника.
Нажмите на ссылку, чтобы оформить заявку. Все графы анкеты-заявления являются обязательными для заполнения.
