Помощник руководителя — это персональный ассистент директора или любого другого топ-менеджера компании. Эта должность совмещает в себе работу администратора, секретаря, логиста, организатора, архивиста, делопроизводителя и множество других ответственных функций.
Обязанности -
выполнению личных поручений и просьб начальника; ведению документации; сопровождению начальника в поездках и на деловых мероприятиях; координации и распределению телефонных звонков, корреспонденции и посетителей; организации звонков для руководителя; ведению переписки как на бумаге, так и в цифре; принятию быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению начальника всех информационной базой; организации рабочих мероприятий и поездок руководителя; осуществлению контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства; обеспечению руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой; участию по необходимости в переговорах; организации презентации компании.