Министерство адалат Туркменистана утвердило новый порядок электронного взаимодействия между тремя ведомствами, задействованными в оформлении сделок с недвижимостью и других юридически значимых действий, — Управлением записи актов гражданского состояния, Службой государственной регистрации прав на недвижимое имущество и связанных с ним сделок, а также нотариусами. Соответствующие приказы подписаны 30 марта, а зарегистрированы в Министерстве адалат 2 июля 2026 года.

Согласно нововведениям, теперь эти три структуры смогут запрашивать друг у друга необходимые сведения не только на бумажном носителе, но и через внутреннюю цифровую сеть — в виде отсканированных электронных документов. Речь идёт о свидетельствах о рождении, браке, расторжении брака и смерти, а также о справках, касающихся доверенностей, наложенных на недвижимость запретов, открытых наследственных дел и выписках из государственного реестра прав на недвижимость.

Механизм работает следующим образом: если у гражданина или организации, обратившихся за регистрацией прав на недвижимость или за нотариальными услугами, не хватает какого-либо документа, регистратор или нотариус вправе самостоятельно запросить его у ЗАГС либо у Службы регистрации недвижимости через программное обеспечение, установленное во внутренней сети ведомств. На подготовку документа отводится три рабочих дня. Электронная копия отправляется заказчику сразу после готовности, а бумажный оригинал — в течение 15 календарных дней.

В приказах отдельно подчёркивается, что при обмене сведениями ведомства обязаны соблюдать законодательство Туркменистана о защите персональных данных, а сотрудники несут ответственность за достоверность передаваемой информации согласно действующему законодательству.

Изменения внесены в инструкции и положения, регулирующие ведение регистрационных книг, порядок регистрации актов гражданского состояния и порядок совершения нотариальных действий.